Privacy Policy
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI PERSONE FISICHE AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
ACCESSO AREA RISERVATA
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
AIR CONTROL S.r.l.
Sede Legale e Sede Operativa Milano:
Via Colico, 10 20158 Milano – Tel. 024 5482147
e-mail: sanificazione@aircontrolclima.it – pec: ***********– sito web dustfree.eu
di seguito definita (“Società”).
DATI PERSONALI TRATTATI
- Dati personali: anagrafici, identificativi, di contatto, contabili, fiscali, (ad esempio nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero documento di identità, contatti telefonici e-mail, etc.).
- Categorie particolari di dati personali (ad esempio: dati relativi alla salute, dati idonei a rivelare le convinzioni religiose o filosofiche, etc.).
- Dati relativi a condanne penali e reati.
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO CONSERVAZIONE DEI DATI |
| Autorizzare l’accesso all’AREA RISERVATA | Consenso per le categorie particolari di dati personali (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, ma che se revocato pregiudicherebbe il proseguimento dell’incarico prestato) | I dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla raccolta o dall’ultimo aggiornamento |
| Segnalare all’interessato che nell’AREA RISERVATA sono a disposizione contenuti e documenti di interesse suo e della Società | ||
| In caso di smarrimento delle credenziali di accesso, attivare la procedura che consente il recupero della password e la reimpostazione della stessa | ||
| Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione di contratti di fornitura e/o di prestazione di servizi fra il Lei e la Società. | Esecuzione di un contratto. | Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 24 mesi |
| Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. | Necessità di assolvere gli obblighi di legge | Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione |
| Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. | Interesse legittimo del Titolare | I dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla raccolta o dall’ultimo aggiornamento |
| Finalità marketing: a titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche. | Consenso per le finalità di marketing (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) | Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 24 mesi |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto precedente è facoltativo; in loro assenza, il Titolare non potrà tuttavia concedere accesso all’Area Riservata..
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari e/o Responsabili (a cui sono impartite adeguate istruzioni operative) Tali soggetti, a titolo esemplificativo e non limitativo, sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
a. Autorità ed organi di vigilanza e controllo;
b. Enti pubblici;
c. Associazioni di categoria;
d. Imprese e professionisti nel settore amministrativo, contabile, fiscale e tributario;
e. Imprese e professionisti nel settore finanziario e del credito;
f. Imprese e professionisti nel settore informatico;
g. Imprese e professionisti nel settore legale;
h. Imprese e professionisti nel settore della privacy;
i. Imprese e professionisti nel settore degli strumenti di ICT (telefonia, mail e internet).
l. Imprese e professionisti nel settore di trattamento e distribuzione dell’aria.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati non saranno trasferiti all’estero in paesi extra-europei.
DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Rivolgendosi al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati precedentemente, gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi al trattamento dei dati per tali finalità sopra espresse.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti